The board and/or its management companies have often failed to either keep minutes or to make them available. These are the minutes that homeowners currently have access to.
California Civil Code § 4950 states that minutes must be available to owners within 30 days of the meeting. Our 2025 Annual Policy Statement indicates that those minutes can be obtained by writing a letter to an agent who works for Partners SCM, which no longer manages Peppertree.
We have been unable to find another source for meeting minutes, and a request for minutes from this fiscal year, sent to the current management company, Management Trust, has gone unanswered past the 10 business days permitted by California Civil Code § 5210.
Con frecuencia, la junta directiva o sus empresas de administración no han llevado las actas de las reuniones o no las han puesto a disposición. Estas son las únicas actas a las que los propietarios tienen acceso actualmente.
El Código Civil de California § 4950 establece que las actas deben estar a disposición de los propietarios dentro de los 30 días posteriores a la reunión. Nuestra Declaración Anual de Políticas de 2025 indica que dichas actas pueden obtenerse enviando una carta por escrito a un agente que trabaja para Partners SCM, empresa que ya no administra Peppertree.
No hemos podido encontrar otra fuente para obtener las actas de las reuniones, y una solicitud formal de actas correspondientes a este año fiscal, enviada a la actual empresa de administración, Management Trust, ha quedado sin respuesta transcurridos ya los 10 días hábiles estipulados por el Código Civil de California § 5210.
9 de octubre de 2025 (borrador)
septiembre de 2025 (sin reunión)
agosto de 2025 (actas no disponibles)